روش محاسبه سن در مایکروسافت اکسل - وبلاگ یاسین

به گزارش وبلاگ یاسین، امروزه بیشتر ما برای انجام کوچک ترین کارها هم از تکنولوژی یاری می گیریم. شاید تا به حال به این نکته فکر هم نکرده باشید که می توانید با استفاده از اکسل، سن یک فرد را محاسبه کنید. برای یافتن سن یک شخص در مایکروسافت اکسل، می توانید از تابعی بهره ببرید که سن را بر حسب سال، ماه و حتی روز به شما نمایش می دهد. برای استفاده از اکسل به این منظور، باید تعدادی نکته را بدانید. موضوع این مقاله مجذوب کننده از خبرنگاران مگ، آموزش نحوه محاسبه سن در مایکروسافت اکسل است. پس اگر دوست دارید که از این قابلیت ویژه و هیجان انگیز بهره ببرید، ما را تا انتهای این مقاله همراهی کنید.

توجه: ما از قالب روز-ماه-سال در مثال های این مقاله استفاده کردیم، اما شما می توانید از هر قالب تاریخی که دوست دارید، بهره ببرید.

در آموزش نحوه محاسبه سن در مایکروسافت اکسل، چندین روش داریم که آن ها را برای شما همراه با تصاویر، به صورت کامل آنالیز می کنیم. این روش ها عبارتند از:

1) نحوه محاسبه سن بر حسب سال

برای محاسبه سن افراد بر حسب سال، باید از تابع DATEDIF در اکسل بهره ببرید. این تابع تاریخ تولد را به عنوان ورودی می گیرد و سپس سن را به عنوان خروجی به شما ارائه می نماید.

برای این مثال، از صفحه زیر استفاده می کنیم. در این صفحه، تاریخ تولد در سلول B2 معین شده و ما سن را در سلول C2 نشان می دهیم.

در ابتدا، روی سلول C2 که می خواهیم سن را بر حسب سال نمایش دهیم، کلیک می کنیم.

در سلول C2، تابع زیر را تایپ نموده و Enter را فشار می دهیم. در این تابع، B2 به تاریخ تولد اشاره دارد. بعلاوه ()TODAY تاریخ امروز را پیدا می نماید، و Y نشان می دهد که شما می خواهید سن را به صورت سال ببینید.

و بلافاصله، شما سن را در سلول C2 خواهید دید.

توجه: اگر در سلول C2 به جای سال، تاریخ می بینید، مراحل زیر را طی کنید:

• وارد صفحه اصلی اکسل شوید.
• در بخش Number section، روی منوی کشویی Date کلیک کنید.
• حال گزینه General کلیک کنید.
• اکنون به جای تاریخ، تعداد سال را مشاهده می کنید.

شاید برای شما هم جالب باشد که اکسل، می تواند برای شما عدم قطعیت را نیز محاسبه کند؛ که در آینده یک مقاله نیز با همین عنوان برای شما در وبلاگ یاسین مگ قرار می دهیم.

2) نحوه محاسبه سن بر حسب ماه

شما بعلاوه می توانید از تابع DATEDIF، برای یافتن سن افراد بر حسب ماه نیز بهره ببرید. برای این مثال، مجدداً از داده های صفحه بالا استفاده می کنیم که به شکل زیر است:

در این صفحه ، روی سلول C2 که می خواهیم سن را بر حسب ماه به ما نمایش دهد، کلیک می کنیم.

در سلول C2 تابع زیر را تایپ می کنیم. آرگومان M در این بخش، به تابع می گوید که نتیجه را بر حسب ماه به ما نمایش دهد.

حال Enter را فشار دهید و سن را بر حسب ماه در سلول C2 مشاهده کنید.

3) تعداد روزهای سپری شده از سن یک نفر

در سومین بخش از مقاله نحوه محاسبه سن در مایکروسافت اکسل، باید با هم آنالیز کنیم که چگونه می توانیم در اکسل تعداد روز های سپری شده از سن یک نفر را محاسبه کنیم. در واقع موضوع این بخش، آموزش نحوه محاسبه سن یک فرد، بر حسب روز است. تابع DATEDIF اکسل، آن قدر قدرتمند است که می توانید از آن برای یافتن سن افراد بر حسب روز نیز بهره ببرید. برای نمایش آن به شما، باز هم از صفحه زیر استفاده می کنیم:

در این صفحه، روی سلول C2 که می خواهیم سن را بر حسب روز نمایش دهد، باید کلیک کنیم.

در سلول C2 تابع زیر را تایپ می کنیم. در این تابع، آرگومان D، به تابع می گوید که سن را بر حسب روز به کاربر نمایش دهد.

در این مرحله، شما باید Enter را فشار دهید تا سن را بر حسب روز، در سلول C2 بتوانید ببینید.

بعلاوه همه افراد می توانند از اکسل، برای جمع و تفریق تاریخ ها نیز استفاده نمایند.

4) چگونه سن را برحسب سال و ماه و روز به صورت همزمان محاسبه کنیم؟

حال که سه روش قبلی را یاد گرفتید، بهتر است که هر 3 را با هم ترکیب کنیم تا بتوانید به راحتی در اکسل، سن یک فرد را برحسب سال و ماه و روز مشاهده کنید. برای نمایش سن افراد به سال، ماه و روز به طور همزمان، از تابع DATEDIF با ترکیب همه آرگومان ها بهره ببرید. بعلاوه شما می توانید متن را به جای چندین سلول، فقط در یک سلول در اکسل خود مشاهده کنید. ما از صفحه زیر برای این محاسبه استفاده می کنیم:

در این صفحه، روی سلول C2 کلیک می کنیم. سپس تابع زیر را تایپ می کنیم و کلید Enter را فشار می دهیم:

در ادامه تابع زیر را در اکسل مشاهده می کنید:

در سلول C2، سن را بر حسب سال، ماه و روز خواهید دید.

به همین سادگی!

5) نحوه محاسبه سن در یک تاریخ خاص

با استفاده از تابع DATEDIF در اکسل، می توانید سن افراد را در تاریخ معینی که مدنظر شماست، پیدا کنید. برای این که به شما نشان دهیم که این تابع چطور عمل می نماید، دوباره از صفحه زیر استفاده می کنیم. در سلول C2، تاریخی را که می خواهیم سن را پیدا کند، معین نموده ایم.

در ادامه، ما روی سلول D2 کلیک می کنیم تا سن را در مراحل بعدی، در این بخش به ما نمایش دهد.

در سلول D2 تابع زیر را تایپ می کنیم. در این تابع، C2 به سلولی اشاره دارد که در آن، تاریخ خاصی را وارد نموده ایم، که پاسخ نهایی ما، بر اساس این تاریخ خواهد بود:

حال شما باید Enter را فشار دهید تا سن را بر حسب سال در سلول D2 ببینید.

به این شکل، شما سن هر چیزی را در یک تاریخ خاص که مد نظر دارید، می توانید محاسبه کنید.

منبع: Howtogeek